介護福祉学研究スライドを作る | ひとにやさしくじぶんにやさしく

これまで，介護の研究方法について，いろいろ紹介してきた。（「自分たちの介護を研究したい！研究方法のまとめ」）
前回，マナブさんに誘われて，事例研究を発表することになったリサさん（「介護福祉学研究　事例研究」）。
今回は，事例研究のスライド作りに挑戦です。

プロットを作る

リサさんは，マナブさんに紹介された，事例研究のワークシートを作成しました。

「マナブさん，この間教えてもらった事例研究のワークシート，作ってみたよ。」
「おお，早いね。じゃあ見せてもらえる？」
「はい，是非見てください！」

早速，パソコンでリサさんが作ったワークシートをマナブさんが確認します。

「入浴拒否の事例だね。うん，よくまとまっていると思うよ。」
「ありがとう。で，これをどうやって発表するの？」
「うん，スライドを作って発表するんだけど。」
「ああ，パワーポイントね。」

リサさんの表情を見て，マナブさんが言いました。

「もしかして，リサさん，パワーポイントを作るの苦手？」
「うん，何度かやったことはあるんだけどね。どうやって書いたらいいかわからないんだ。」
「そうか。じゃあ，パワーポイントの作り方も説明するね。」
「うん，よろしく。」

リサさんは，マナブさんにスライドの作り方を教えてもらうことになりました。

「じゃあ，まずエクセルを開いて。」
「え，なんで？スライドを作るんだから，パワーポイントでしょ？」
「その前に，話の流れを決める必要があるんだ。どういうフリをして，どういうオチをつけるのか。そのストーリーが決まらないと，スライドは作れないでしょ。」
「でも，なんでエクセル？」
「ほら，この間インタビューをするとき（「介護研究ーインタビューガイドをつくるー」）に，シナリオ作ったじゃん。」
「うん。」
「それと一緒だよ。今度は，発表の内容のプロットを作るんだ。」

プロットとは，ストーリーの要約のことです。ドラマや小説の脚本では，大まかな流れをつくる必要があるので，必ずプロットは作成されます。インタビューや学会発表，論文の執筆でも，あらかじめ大まかな流れを組む　= プロットを作成することで，話の構成を作りやすくなります。プロットは話の構成の要です。学会発表や論文を作成するときは，必ずプロットを作成してください。
ここでは，エクセルを使った簡単なプロット作成を紹介しますが，もっと本格的なプロットの作り方もWebで調べられると思います。

「じゃあ，プロットの作り方を説明するね。
まず最初に，一番左に，スライドのページ番号を書いていく。」
「うん。」

リサさんは，とりあえずページ番号を書いていきます。

「それから，この間のワークシートを参考にしながら，大まかな話の流れを２列目に書く。その後，３列目に，その内容を書いていく。」
「こういう感じ？」
「ああ，ちょっと違うな。大まかな話の流れと内容は，別の行に書いた方がいいから・・・」

リサさんは，マナブさんにいろいろ指導してもらいながら，何とかプロットを組み立てました。
そのプロットが，こちらです。

「２列目に書いてあるのが，それぞれのスライドタイトルだね。」
「うんうん。」
「そして，３列目に，そのスライドに書く内容を書いてある。さらに４列目には，その内容について，もっと言いたいこと。」
「なるほど。」
「これが，そのまま，スライドになるんだ。」
「なんとなくわかったかも。」

今回のプロットは，エクセルをもとに作成しています。一番左にある「１」や「２」の数字を右クリックすれば，「挿入」と出てきますので，それをクリックすれば，行を追加することができます。さらに書きたいことがあれば，この「挿入」を利用することで，どんどん新しい行を加えていくことができます。さらに，複数の行を選択して「切り取り」を押して，別の行に「貼り付け」を推すことで，行の順番を簡単に入れ替えることもできます。「ああ，ここのところは入れ替えたいな。」というときは，この「切り取り」⇒「貼り付け」を行うことで，簡単に順番を入れ替えることができます。

スライドを作る

「じゃあ，いよいよスライドを作ってみようか。」
「うん。久しぶりにパワーポイントを使うなあ。」

「じゃあ，さっき作ったプロットのタイトルを入れていけばいいんだよね。」

リサさんは，スライドを作成し始めました。

「あ，りささん。ちょっと。」
「え，なに？」
「そんなに，文字ばっかり書くと，発表を聴いている人が，わけわかんなくなっちゃうよ。」
「え，丁寧に書いたつもりなんだけど。」
「うん，丁寧なのは，いいんだけどね。」

リサさんのスライドには，このように書かれていました。

「はじめに
私たちが勤務するＺ苑に，認知症のＡ様が入所された。Ａ様は，普段穏やかで，職員や他利用者との関係も良好であるが，入浴については拒否が多く，１か月に２度ほどしか入浴できない月もあった。私たちは，Ａ様の衛生状態も考え，Ａ様が入浴しやすいアプローチを考え，それを実践した。その結果を発表する。」

「リサさんは，このページで，どういう発表をするの？」
「え？これをそのまま読むけど。」
「うーん，それじゃあ，聴いている人を混乱させるだけだと思うなあ。」
「え？なんで？」

スライドを作る意味

「あのね。スライドを見せられると，聴いている人は，自然とスライドを読むんだよ。」
「うん，私もそう。」
「でしょ？それで，発表者が話すと，聴いている人は，スライドを読みながら，話も聴かなきゃいけない。それって，すごく負荷がかかるんだ。」
「うーん，そうなんだ。」
「だから，リサさんの発表を聴いてもらうためには，できるだけ，スライドの文字情報は少ない方がいい。」
「え，そうなの？」
「うん，ちょっと修正してみるね。スライドは，あくまで補足資料だからね。」

マナブさんはそう言って，リサさんのスライドを修正しました。

「Ａ様は，普段穏やかで，職員や他利用者との関係も良好
・しかし，入浴については拒否
（１か月に２度ほどしか入浴できない月もあり）
⇒Ａ様が入浴しやすいアプローチを考え，それを実践
＊その結果について報告」

「うわー，すごいシンプル。」
「でも，さっき書いたことと同じだよね？」
「うん。」
「これだけ文字の情報量が少ないと，聴いている人も余裕を持って聞けるんだ。だから，スライドに書く文字は，できるだけ最小限に。そして，できれば箇条書きにしてほしい。」
「なるほど～。」

文字の大きさ・書体

リサさんは，プロットを参考に，どんどんスライドを作っていきます。

「プロットを一度作っているから，作りやすいね。」
「うん，だいぶシンプルに書けるようになってきたね。
じゃあ，もう一つ注文。」
「え，まだ何かあるの？」
「そんな嫌な顔しないでよ。
まず，文字の大きさね。これ，ちょっと小さいんだよ。ほら，24ポイント。できれば32ポイント。小さくても28ポイントにしてほしいな。」
「ええ，でもこれでも見えるでしょ？」
「でもね，実際にスライドに映したら，見づらいんだよ。見づらいとね，聴いている人はスライドを見るのに一生懸命になって，リサさんがしゃべっている内容を理解しづらくなっちゃうんだ。」
「うーん，そういうもんかなあ。」

リサさんは，文字の大きさを直します。
すると，変なところで改行されてしまうところもあります。リサさんは，頭をひねって，その部分を上手くまとめました。

「あ，ごめんリサさん。あとね，文字のフォントなんだけど。」
「フォント？」
「うん。僕は，メイリオやゴシックの方が見やすくていいと思うんだ。これ，明朝体だよね？」
「うん。」
「ちょっと離れてみてごらん？これが明朝体で，これがメイリオ。これがゴシック。」
「ああ，たしかに。じゃあ，メイリオにしてみるよ。」

箇条書きで書く，文字の大きさは28ポイント以上，メイリオorゴシックで書く，はスライドを作成するときの基本です。しっかり押さえておきましょう。このパワーポイントには，スライド作成の基本を書いています。参考にしてください。